Os maiores erros cometidos pelas empresas na gestão orçamentária
É sabido que o gerenciamento de empresas deve ser focado no objetivo que justifica a sua existência, ou seja, na missão que tem qualquer organização de satisfazer as necessidades humanas. Existem quatro tipos de stakeholders, ou “partes interessadas” que devem estar no “radar” das organizações, quais sejam: Clientes, Colaboradores, Acionistas e Sociedade.
Uma gestão orçamentária eficiente deve proporcionar a clareza e a previsibilidade suficientes, criando condições adequadas para que a empresa possa continuar disponibilizando produtos de qualidade para clientes, remunerando adequadamente colaboradores, parceiros e o risco dos acionistas, além de cumprir com responsabilidade seu papel social.
Uma empresa pode estar indo bem numa série de aspectos, mas a métrica fundamental para avaliar a sua boa performance, continua e deve continuar sendo por um bom tempo, o seu desempenho financeiro, pois sem controle financeiro, nenhum negócio consegue se manter de pé por muito tempo.
O que justifica o fato de o recurso financeiro ser tão importante numa organização é que ele representa, pelo menos até o momento que este texto foi escrito, o principal meio de troca para a aquisição dos diversos fatores de produção necessários ao funcionamento das empresas. Sem dinheiro, a empresa interrompe suas atividades, por isso a necessidade de controle é vital.
O orçamento empresarial é uma ferramenta de gestão financeira, que possibilita ao gestor organizar e categorizar adequadamente o fluxo financeiro do negócio, garantindo assim clareza e previsibilidade de seus números para apoiar a tomada de decisões. Através do orçamento é possível visualizar o comportamento das diferentes receitas, analisar em detalhes como os recursos estão sendo gastos, promover cortes de custos e despesas, definir metas e fazer projeções dos recursos que a empresa irá precisar para desempenhar suas atividades de acordo com o planejamento estratégico.
Dentre os erros mais comuns cometidos pelas empresas no momento em que traçam seu plano orçamentário, e que podem abreviar os seus dias, estão:
- não conectar o orçamento com o plano estratégico anual;
- basear-se exclusivamente no histórico;
- não levar em consideração aspectos particulares ao setor, como por exemplo: sazonalidades, expectativas de vendas, economia, mercado, etc;
- não considerar os efeitos inflacionários e demais reajustes sobre os fatores de produção;
- não revisar o plano orçamentário, ou demorar em fazê-lo, diante das variações identificadas.
É muito importante destacar que desempenho passado não é garantia de resultados futuros, e o gestor deve sim reavaliar o plano orçamentário de acordo com os diferentes cenários que a empresa estiver inserida.
E como gerenciar o orçamento empresarial? Existem alguns tipos de orçamento, os quais serão descritos a seguir:
1. Orçamento estático
O orçamento estático consiste em não alterar o plano orçamentário até o fim do período. Dessa forma, as informações financeiras são lançadas e suas realizações monitoradas sem sofrer qualquer alteração no que foi previsto.
2. Orçamento ajustado
O orçamento ajustado – também conhecido como forecast, consiste em acompanhar o orçamento e fazer alterações conforme a necessidade do planejamento. Assim, caso exista alguma despesa não prevista, é possível adequar o restante do orçamento de acordo com o objetivo da empresa.
3. Orçamento base zero (OBZ)
O orçamento base zero propõe definir o orçamento empresarial para o próximo ano sem considerar o ano anterior. É como se a empresa fosse constituída novamente do zero, e a partir das análises de mercado e estudos são projetados todos os recursos necessários ao seu funcionamento.
4. Orçamento contínuo
Também conhecido como rolling forecast, diferente do modelo ajustado, o contínuo vai de janeiro a dezembro e, após o primeiro mês, é feito novamente o planejamento para os próximos 12 meses. Diferente de outros modelos, o contínuo propõe um “pré-orçamento” para o próximo ano.
5. Orçamento matricial
Conhecido como orçamento OMD, o orçamento matricial é orientado a partir da aprovação das despesas, ou seja, com um controle maior dos gastos da organização. É dividido por pacotes de despesas, que precisam ser aprovados.
O orçamento empresarial segue sendo uma ferramenta indispensável na condução de negócios, e quando aliada a um bom planejamento estratégico de curto e longo prazos, reduz substancialmente o risco das empresas preservando sua capacidade de criar riqueza, bem como seu crescimento sustentável.